Hakediş ataşmanları, inşaat projelerinde yapılan işlerin detaylı bir şekilde belgelendirilmesi ve sözleşme şartlarına uygun olarak hazırlanan bir dizi dokümandır. İşte hakediş ataşmanlarının hazırlanması için temel adımlar:
- İş Kalemlerinin Belirlenmesi:
- Yapılan işlerin detaylı bir şekilde tanımlanması için iş kalem listesi oluşturulur.
- İş kalemleri, sözleşmede yer alan birim fiyatlar ve metrajlar ile ilişkilendirilir.
- Metraj Analizi:
- İlgili dönemde gerçekleştirilen işlerin metraj analizi yapılır.
- İş kalemleri için kullanılacak birim fiyatlar belirlenir ve metraj miktarları ile çarpılarak toplam değer hesaplanır.
- Değişiklik ve Ek İşlerin Eklenmesi:
- Projede yapılan değişiklikler veya ek işler varsa, bu işlerin metrajları belirlenir.
- Değişiklik ve ek işler için birim fiyatlar belirlenir ve toplam değerleri hesaplanır.
- Hakediş Raporu Oluşturma:
- Her bir iş kalemi için hakediş raporu oluşturulur.
- Rapor, iş kaleminin açıklamasını, birim fiyatını, metraj miktarını ve toplam değeri içerir.
- Ek Belgelerin Eklenmesi:
- Hakediş ataşmanlarına, işin doğru bir şekilde değerlendirilmesini sağlamak adına ek belgeler eklenir.
- Ek belgeler arasında fotoğraflar, teknik raporlar, kullanılan malzemelerin kalite belgeleri gibi dokümanlar bulunabilir.
- İş Programı ve İlerleme Durumunun Belirtilmesi:
- Hakediş ataşmanlarına, iş programına uygun olarak gerçekleşen işlerin durumu eklenir.
- İlgili dönemde yapılan işlerin ilerleme durumu, projenin genel ilerlemesiyle uyumlu bir şekilde belirtilir.
- Onay Süreci:
- Hakediş ataşmanları, proje yönetimi veya ilgili birim tarafından incelenir.
- İşveren veya yetkilendirilmiş kişi tarafından onaylandıktan sonra hakediş resmi olarak kabul edilir.
- Dağıtım ve Arşivleme:
- Onaylanan hakediş ataşmanları, ilgili taraflara (müteahhit, proje yönetimi, denetim birimi vb.) dağıtılır.
- Hakediş belgeleri düzenli bir şekilde arşivlenir ve projenin tüm süreçlerine referans olacak şekilde saklanır.
Hakediş ataşmanları, inşaat projelerinde şeffaf bir ödeme süreci ve yapılan işlerin detaylı bir şekilde belgelenmesini sağlar.
